什么是保全其它公证
在公证事项分类中，保全其它属于国内证据保全项下的一个类别。它通常指公证机构根据申请，对可能灭失或者以后难以取得的证据、行为或事实，依法进行提取、固定、描述、拍照、录像等保全活动。当某项保全内容不归入常见的网页、送达、购物、侵权等细分类型时，就可能归入“保全其它”。
需要说明的是，公证机构是否受理某一具体保全申请，取决于该事项是否属于公证机构法定业务范围、是否具备可保全性以及当地公证机构的具体操作要求。不同地区、不同公证机构的受理口径可能存在差异，建议以当地公证机构官方说明为准。
适用情形与常见场景
保全其它公证通常适用于以下情形：
- 需要对现场状态、物品现状、施工情况、房屋状况等进行固定；
- 需要对某一行为过程、交涉过程、履行过程进行记录；
- 需要对不易归类为网页、电子邮件、即时通讯等常见电子数据的证据进行固定；
- 需要对证人陈述、当事人陈述等言词证据进行保全；
- 其他可能灭失或以后难以取得、且公证机构认为可以办理保全的事项。
如果保全对象是网页、网购、电子邮件等常见类型，通常适用对应的专门保全类别；只有不属于这些常见类别时，才更可能归入“保全其它”。
申请条件与所需材料
申请保全其它公证，一般需要满足以下条件：
- 申请人与保全事项具有利害关系；
- 保全对象客观存在，且具有保全的必要性和可行性；
- 申请事项不违反法律、法规的禁止性规定，不损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
常见材料包括：
- 申请人身份证明：自然人提供身份证、户口簿等；法人或非法人组织提供营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等；
- 与保全事项有利害关系的证明材料，如合同、权属证明、纠纷相关材料等；
- 需要保全的证据、物品、现场或相关线索的说明；
- 公证员认为需要补充的其他材料。
具体材料清单因保全对象和公证机构而异，建议事先电话或线上咨询当地公证机构。
办理步骤
- 咨询与预约：向公证机构说明保全对象、目的和基本情况，确认是否属于受理范围以及需要准备的材料。
- 提交申请：填写公证申请表，提交身份证明、利害关系证明及相关材料。
- 公证机构审查：公证员对申请事项进行审查，判断是否具备保全必要性和可行性，必要时要求补充材料或说明。
- 实施保全：公证员根据保全对象采取相应方式，如现场勘验、拍照、录像、制作笔录、提取物品等，并如实记录保全过程。
- 出具公证书：保全完成后，公证机构依法出具公证书，记载保全的时间、地点、方式、内容和结果。
注意事项
- 保全申请应当尽早提出。如果证据可能灭失或以后难以取得，拖延可能导致无法保全。
- 保全过程应当合法。以侵害他人合法权益或违反法律禁止性规定的方式取得的证据，可能不被采信。
- 保全内容应当具体明确。申请人应尽量说明需要固定哪些事实、行为或物品，避免范围过于宽泛。
- 公证机构仅对保全过程的真实性、合法性进行证明，不对保全对象的法律效力或权属作出认定。
- 不同公证机构对保全其它公证的受理范围、材料要求和办理方式可能不同，请以当地公证机构官方说明为准。
常见问题
问：保全其它和一般证据保全有什么区别？
答：保全其它是国内证据保全分类下的一种，通常适用于不归入网页、送达、购物等常见专门类别的保全事项。具体归类由公证机构根据申请内容确定。
问：保全其它公证可以保全哪些证据？
答：可以包括现场状况、物品现状、行为过程、言词陈述等，但能否受理需由公证机构审查判断，以当地公证机构官方说明为准。
问：办理保全其它公证需要多长时间？
答：办理时间因保全对象、复杂程度和公证机构工作安排而异，法律、法规或公证机构对时限有规定的，从其规定；建议申请时向公证机构咨询。
问：公证书能直接作为诉讼证据吗？
答：公证书是证据的一种，是否被采信以及证明力大小，由司法机关依法审查判断，公证机构不对案件结果作出承诺。